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Le plus gros budget de mariage Busters (et comment les éviter)

Le plus gros budget de mariage Busters (et comment les éviter)

Peu importe les efforts des couples, dépasser le budget de votre mariage (même un tout petit peu) est un événement bien trop courant. Mais comment se fait-il que le nombre final soit supérieur à ce que vous voulez dépenser alors que vous avez porté une attention particulière au résultat final? Il se trouve que le coupable est peut-être dissimulé à la vue de tous, comme une dépense dont vous pensez que vous ne pouvez tout simplement pas vivre sans (ou une dépense que vous avez oubliée jusqu'à la dernière minute). Heureusement, les organisateurs de mariage ont tout vu. Nous avons donc fait appel à des experts pour vous aider à surveiller ces coûts cachés.

Regardez la liste des invités.

Cela semble être une réponse facile, mais plus vous avez d’invités, plus vous dépensez d’argent. "Je dis toujours à mes clients de ne pas inviter plus de 25 personnes par rapport au nombre d'invités souhaité", a déclaré Brooke Keegan, propriétaire et planificatrice principale et conceptrice de Brooke Keegan Special Events. "Surtout si vous allez vous marier dans un endroit convoité, les gens vont effacer leur emploi du temps et en faire un voyage!"

Ne pas oublier de l'éclairage!

«L’éclairage n’est peut-être pas le service le plus coûteux, mais c’est souvent une réflexion après coup plutôt qu’un élément budgétaire initial», explique Roey Mizrahi, propriétaire de Roey Mizrahi Events. «L’éclairage a un impact important sur l’environnement et l’atmosphère que vous essayez de créer. Ainsi, même si vous tombez en amour avec les plafonds voûtés d’un lieu ou les superbes centres créés par votre fleuriste, c’est aussi bon que ce que vos invités peuvent réellement voir."

Pensez à la façon dont les gens vont se déplacer.

Qu'il s'agisse d'une voiture de collection pour deux ou d'un bus de fête pour votre fête de mariage de 30 personnes, les coûts de transport peuvent s'additionner rapidement. "Si vous ne pensez pas à la façon dont vous et vos personnalités irez à la cérémonie et à la réception, vous pourriez vous retrouver avec une fortune supplémentaire sur le résultat final", déclare Mizrahi.

Soyez sélectif sur les faveurs.

"Ma règle est que si ce n'est pas interactif ou mangeable, les clients le laisseront derrière", dit Keegan. "Les bougies monogrammées sont mignonnes, mais personne ne les affiche votre monogramme en leur »ajoute Mizrahi,« j'aime bien que les faveurs aient une double fonction en tant que cartes d’escorte. Cela élimine le double des matériaux utilisés pour l'achat d'étiquettes et de cartes. "Si un calligraphe crée les cartes d'accompagnement, vous obtiendrez un produit cohérent et élégant - et si vous utilisez le même calligraphe pour des éléments tels que les enveloppes et la signalisation, vous pourriez être en mesure de négocier un meilleur prix.

Demandez une estimation des coûts dès le départ.

Si des éléments tels que les locations ne sont pas inclus dans les frais de votre site, vous devrez vous occuper de la tâche supplémentaire d'aménager l'espace et, même s'il est extrêmement utile de demander à votre traiteur ou à votre planificateur de vous aider à organiser les détails, vous ne voulez pas être surpris par le coût de 150 chaises, serviettes de table, sets de couverts et verres (plus ces incroyables canapés vintage qui seraient parfaits près de la piste de danse!). "Assurez-vous de demander le coût approximatif de la proposition et soyez prêt à apporter des modifications à ce que vous avez sélectionné, car ce que vous avez envisagé pourrait faire passer le coût de 3 000 à 6 000 $. Vous ne voudrez pas être surpris la date de votre mariage approche! " dit Mizrahi. "La désinformation est la principale raison pour laquelle les couples dépensent trop, que ce soit de suivre les guides de dépenses en ligne de trop près ou de présumer que l'expérience de leurs amis sera la même chose que les leurs. Je crois sincèrement que le seul moyen d'obtenir une description précise du coût de votre mariage est de: obtenir des estimations directement auprès des vendeurs eux-mêmes ".

Rappelez-vous un plan de pluie.

Personne ne veut admettre qu'il pourrait pleuvoir le jour de son mariage, mais des conditions météorologiques imprévues peuvent arriver - et pourraient faire exploser votre budget quand il le ferait. "Il est vital d'avoir un plan d'urgence", déclare Allison Jackson de Pineapple Productions. "Pour un mariage d'été, cela peut signifier de mettre de côté des fonds pour les systèmes de climatisation de dernière minute, ou de prévoir des tentes supplémentaires et des murs latéraux en cas de pluie." Et la pluie peut transformer une belle pelouse herbeuse en champ de boue. Un revêtement de sol ou une moquette peut donc devenir un must-have quelques jours à l’avance. "Assurez-vous de bien comprendre les coûts associés au mauvais temps et prenez en compte ces coûts dès le départ", déclare Jackson.

Êtes-vous prêt pour les frais accessoires?

Qu'il s'agisse de produits en papier tels que des menus et des programmes de cérémonie, des sacs de bienvenue pour les invités de l'extérieur, des panneaux pour le bar ou des articles de toilette, ces coûts apparemment minimes peuvent s'additionner rapidement. Assurez-vous de parcourir mentalement l'expérience client complète et de penser à tout ce que vous pourriez avoir besoin d'acheter, de commander ou de créer un compte - puis ajoutez-le au budget!