Mariage

Aidez-moi! Beaucoup de gens ont répondu 'Oui' et maintenant notre liste d'invités est trop grande pour le lieu

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Une liste d'invités en montgolfière est un défi que presque chaque couple doit affronter au cours du processus de planification d'un mariage. Certains choisissent de chercher une salle avec une plus grande capacité, tandis que d'autres se préoccupent sérieusement de savoir qui fait et ne fait pas la coupe (buh-bye, plus-one!). Quoi que vous choisissiez, veiller à ce que votre effectif corresponde à votre lieu est important pour le confort et la sécurité de vos invités - dépasser la capacité maximale peut présenter un risque d'incendie et, à tout le moins, faire arrêter votre événement par le commissaire des incendies. Alors que se passe-t-il si ce taux de déclin magique de 15 à 20% d'invités de mariage est un mythe et que presque tous vos invités de mariage prévoient y assister? Nos experts ont quelques conseils.

Commençons par commencer: au fur et à mesure que vous établissez votre liste d’invités (avant d’envoyer des invitations!), Commencez à deviner quels invités y participeront ou non. Vous savez peut-être que la plupart de vos amis vont faire le voyage, mais qu'en est-il de votre grand-oncle? Si vous prévoyez une réponse «oui» ou «non», cela vous aidera à avoir une idée du nombre d’invités à attendre pour que vous puissiez être plus confiant dans le choix de votre lieu de rendez-vous - ou savoir si vous devez déplacer certains invités au B- liste.

Au fur et à mesure que les RSVP arrivent, si vous voyez ce nombre «oui» ramper de plus en plus haut, contactez votre site. Pouvez-vous changer votre espace de location d'une demi-salle de bal en une salle de bal complète, ou ouvrir les portes pour mettre certaines des tables à dîner sur le porche? Pourquoi ne pas dîner dans une pièce et danser dans une autre? Déterminez s’il est possible de faire preuve de souplesse en ce qui concerne l’assise afin que vos invités puissent tous s’y adapter. Si l'espace ne grossit tout simplement pas, mais que vous restez en deçà de la capacité maximale, vous pouvez également configurer toutes les tables, puis déplacer ou décomposer quelques tables pour créer une piste de danse plus tard dans la soirée. . Avez-vous dépassé la capacité maximale de votre site? À moins d'une alternative créative qui convienne à tout le monde, vous êtes coincé dans la recherche d'un nouveau lieu, car la plupart n'essaieront pas d'être flexibles - leur responsabilité et leur assurance sont en jeu!

Si votre liste d'invités convient toujours, mais que l'enjeu est lié au budget, demandez à vos fournisseurs comment étirer les choses un peu plus loin. Est-ce que servir un buffet au lieu d'un dîner à l'assiette réduirait les coûts? Que diriez-vous d'offrir des hors-d'œuvre moins chers ou d'échanger le bar ouvert contre de la bière et du vin uniquement? Et en ce qui concerne les fleurs, demandez à votre fleuriste quelle fleur gardera votre total, ainsi que les articles de décoration que vous pouvez sauter ou réutiliser à plusieurs endroits pendant la nuit. Faites preuve de créativité avec les moyens d’étirer votre budget, puis souriez parce que beaucoup de gens veulent célébrer avec vous!